Cheltuielile de transport se decontează şi în următoarele cazuri:
– persoana este chemată, înainte de terminarea misiunii, din localitatea unde este delegată sau detaşată;
– persoana întrerupe delegarea sau detaşarea şi se înapoiază în localitatea în care se află locul permanent de muncă, din cauza incapacităţii temporare de muncă, dovedită cu certificat medical.
Cheltuieli care nu se decontează
– taxele percepute suplimentar pentru bagajele personale;
– cheltuielile de transport ale persoanei care are asigurat, de către autoritatea sau instituţia publică, transportul gratuit în interesul serviciului;
– cheltuielile de transport pentru înapoiere, în cazul în care persoana, după terminarea delegării sau detaşării, a rămas să îşi efectueze concediul de odihnă sau pentru alte motive personale;
– cheltuielile de transport pentru înapoiere, în cazul în care persoana detaşată sau delegată întrerupe perioada pentru care a fost detaşată sau delegată, pentru motive personale.
Transport în interesul serviciului
Personalul autorităţilor şi instituţiilor publice încadrat pe funcţii pentru care, prin fişa postului, are stabilite sarcini care necesită deplasări frecvente cu mijloace de transport în comun, inclusiv cu metroul, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport efectuate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în cadrul localităţii în care îşi desfăşoară activitatea.
Decontarea acestor cheltuieli de transport se efectuează de regulă lunar, pe baza unei note aprobate de ordonatorul de credite, în care trebuie să se specifice mijloacele de transport utilizate şi cheltuielile efectuate, însoţită de documente justificative.
Decontarea cheltuielilor de transport efectuate pe bază de abonament se poate face numai cu aprobarea ordonatorului de credite, pe bază de fundamentări din care să rezulte că acest sistem este mai economic decât decontarea călătoriilor individuale. Decontarea este permisă numai pentru transportul în interesul serviciului, nu şi pentru deplasările personalului de la domiciliu la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu.
Valoarea diurnei pentru deplasări interne
Potrivit HG nr. 714/2018, persoana delegată într-o localitate situată la o distanţă cuprinsă între 5 şi 50 km. de localitatea în care îşi are locul permanent de muncă beneficiază de o indemnizaţie de delegare în cuantum de 20 lei/zi.
Persoana delegată într-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km. de localitatea în care îşi are locul permanent de muncă şi care nu se poate înapoia la sfârşitul zilei de lucru beneficiază de o alocaţie zilnică de delegare compusă din o indemnizaţie de delegare, în cuantum de 20 lei/zi şi o alocaţie de cazare, în cuantum de 230 lei/zi, în limita căreia trebuie să îşi acopere cheltuielile de cazare.
Persoana detaşată într-o localitate situată la o distanţă cuprinsă între 5 şi 50 km. de localitatea în care îşi are locul permanent de muncă beneficiază de o indemnizaţie de delegare în cuantum de 20 lei/zi.
Persoana detaşată într-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km. de localitatea în care îşi are locul permanent de muncă şi care nu se poate înapoia la sfârşitul zilei de lucru i se asigură cazarea gratuită de către autoritatea sau instituţia publică la care este detaşată. Personalului detaşat i se poate deconta chiria, plătită pe baza unui contract de închiriere încheiat în condiţiile legii, în limita a maximum 230 lei/zi.
CITEŞTE ŞI:
Deplasările domiciliu-client sunt considerate timp de lucru
Ce a însemnat Rabla şi Rabla Plus 2018 pentru flote
Conform reglementărilor fiscale aplicabile în prezent, diurna acordată salariaţilor în ţară pentru desfăşurarea activităţii în interes de serviciu, în limita a 2,5 ori nivelul legal, este scutită de la plata impozitului pe venit şi a contribuţiilor sociale.
În urma modificării aduse de HG nr. 714/2018, limita maximă netaxabilă a crescut, astfel, de la 42,5 lei la 50 lei pe zi, în cazul angajatorilor din domeniul privat.
(Articol publicat în revista Flote Auto, februarie 2019)
Comentați?