Managementul flotei auto este o activitate complexă care necesită soluții dedicate, iar acestea devin din ce în ce mai digitalizate și accesibile online. Iată 5 pași esențiali înainte de a selecta platforma potrivită.
În jargonul tehnic, managementul flotei reunește toate activitățile legate de administrarea parcului auto al unei companii. Acest sector traversează în prezent un proces intens de transformare digitală. Astăzi, flotele sunt gestionate direct de pe computer, prin intermediul unor platforme care îi oferă managerului de flotă o imagine de ansamblu completă asupra tuturor vehiculelor aflate în uz.
De cele mai multe ori, serviciile de management auto sunt externalizate către companii specializate. Acestea le pun managerilor la dispoziție toate datele necesare pentru a înțelege consumul și nevoile flotei, permițându-le astfel să își ajusteze și să își îmbunătățească politica auto în timp real.
Deși piața abundă de soluții diverse, nu există un produs universal valabil sau superior celorlalte: platforma perfectă este strict cea care răspunde nevoilor specifice ale fiecărei flote în parte.
Fiecare afacere are particularitățile și obiectivele sale. Cu toate acestea, există 5 pași esențiali pe care orice manager de flotă ar trebui să îi urmeze înainte de a selecta platforma pe care se va baza:
- Stabilirea obiectivelor. Care este prioritatea principală? Reducerea costurilor, electrificarea flotei sau monitorizarea vehiculelor? Odată ce a fost identificat cea mai importantă activitate pentru parcul auto, managerii de flote ar trebui să se orienteze către platforma specializată pe acel segment.
- Implicarea șoferilor. Chiar dacă administrarea flotei intră în atribuțiile managerului, șoferii sunt cei care vor interacționa zilnic cu sistemul. Acestora ar fi bine să le fie solicitat feedback-ul, pentru ca instrumentul ales să fie intuitiv și ușor de folosit.
- Comparația ofertelor de preț. Costul rămâne un factor de decizie major. Înainte de a semna un contract, managerul de flotă ar trebui să solicite mai multe cotații financiare și să compare soluțiile care prezintă cel mai mare interes pentru companie.
- Testare înainte de cumpărare. Majoritatea companiilor de telematică oferă o versiune demo a platformei lor. Managerii de flotă nu ar trebui să rateze oportunitatea de a testa produsul timp de câteva zile înainte de a-l implementa oficial în cadrul organizației.
- Atenție la confidențialitate. Deși telematica nu încalcă dreptul la viață privată al șoferilor, este recomandat ca, înainte de semnarea contractului – și cu sprijinul lucrătorilor -, să se stabilească clar ce informații pot fi colectate și utilizate și care sunt cele strict confidențiale.
CITEȘTE ȘI:
Aplicarea tarifelor pentru rovinietă și sistemul TollRo va începe la 1 octombrie
Comentați?