Ce înseamnă exact externalizarea flotei? Se referă la practica externalizării managementului și exploatării unui parc auto către un furnizor extern de servicii. Acesta își asumă apoi responsabilitatea pentru achiziționarea, întreținerea, repararea, asigurarea și administrarea vehiculelor.
Costurile externalizării flotei pot varia în funcție de acord și de domeniul de aplicare al pachetului de servicii. De obicei, există tarife regulate pentru utilizarea și întreținerea vehiculului, plătite în avans sau lunar. Pot apărea costuri suplimentare pentru combustibil, asigurare și orice reparații necesare. Este important să se clarifice în prealabil costurile și termenii exacți cu furnizorul de servicii.
Avantajele externalizării flotei
- Economii de costuri: Prin externalizarea flotei de vehicule, compania elimină costurile de achiziție și întreținere, precum și primele de asigurare.
- Expertiza furnizorului de servicii: Furnizorul de servicii are cunoștințe și experiență de specialitate în managementul flotei, ceea ce poate duce la o utilizare mai eficientă a vehiculelor.
- Dimensionare: Flota de vehicule poate fi adaptată flexibil la cerințele companiei, de exemplu în cazul fluctuațiilor sezoniere.
- Degrevare: Externalizarea permite companiei să se concentreze pe competențele sale de bază, în timp ce furnizorul de servicii se ocupă de flota de vehicule.
Dezavantajele externalizării flotei
- Pierderea controlului direct: Externalizarea flotei de vehicule poate restricționa controlul deplin al companiei asupra vehiculelor și a utilizării acestora.
- Dependență: Compania este într-un fel dependentă de performanța furnizorului de servicii și trebuie să se asigure că acesta este de încredere.
- Obligații contractuale: În cazul contractelor pe termen lung, poate fi dificil să se schimbe furnizorii de servicii sau să se rezilieze contractul prematur.
- Adaptare necesară: Compania poate fi nevoită să își adapteze procesele și fluxurile de lucru la cerințele furnizorului de servicii.
Când externalizarea flotei dă roade
- Dacă compania nu are un avantaj competitiv specific prin propria flotă de vehicule, iar externalizarea poate duce la economii de costuri.
- Când cerințele flotei sunt supuse fluctuațiilor sezoniere și trebuie ajustate flexibil.
- Dacă compania nu are suficiente resurse, expertiză sau timp pentru a-și gestiona eficient flota de vehicule.
CITEȘTE ȘI:
Pachetul auto. Comisia amână prezentarea propunerilor privind eticheta ”Fabricat în Europa”
Comentați?