Externalizare sau internalizare în administrarea flotei?

3 întrebări cheie

Trecerea în revistă a celor mai importante argumente privind modul de lucru al gestionării autovehiculelor de companie este doar un prim pas pentru adoptarea unei decizii. Următorii se parcurg răspunzând la următoarele întrebări:

1. Care sunt cifrele? Faceţi câteva calcule referitoare la flota auto pe care o deţine compania, luând în considerare toate cheltuielile: achiziţie vehiculelor, întreţinerea, salarizarea, formarea profesională, costul de conformitate, etc. Dacă valoarea obţinută pare neobişnuit de mare, aţi putea apela la un management profesional.

2. Cât de copleşit este personalul? Personalul care deserveşte activitatea de bază este supra-saturat de sarcini suplimentare privind administrarea flotei? Dacă da, atunci este timpul pentru externalizare.

3. Cum va afecta externalizarea comunicarea cu angajaţii şi clienţii? Dacă nu vă puteţi imagina scenariul în care controlul flotei este trecut unei companii specializate ar fi bine să vă gândiţi de două ori la outsourcing.

Mai există o variantă

Uneori, cea mai bună soluţie este să nu alegeţi doar o opţiune, ci să le luaţi în considerare pe amândouă. Cu alte cuvinte, sunt companii care externalizează administrarea flotelor, dar menţin şi o persoană în cadrul organizaţiei care să facilitează comuicarea dintre angajaţi şi furnizorul serviciilor de administrare a vehiculelor.
Oricum, indiferent de varianta pe care o alegeţi, nu transformaţi decizia într-un scop în sine. Adică, vă scoateţi din minte problema. Consultanţii spun că performanţele unui business în general, deci şi al flotei în particular, se obţin numai dacă opţiunile se reevaluează periodic, iar dacă este necesar, se mai şi schimbă.