În lumea transportului, gestionarea eficientă a unei flote de vehicule comerciale ușoare este esențială atât pentru reducerea costurilor, cât și pentru responsabilitatea față de mediu. În acest context, specialiștii Ayvens au câteva recomandări care, odată urmate, pot duce la un parc de utilitare mai durabil și mai viabil din punct de vedere economic.
Afacerea unei companii depinde adesea de flota sa de vehicule comerciale ușoare, fie că transportă specialiștii și echipamentele acestora către un client, fie că transportă mărfuri sau efectuează livrări. Pe măsură ce firmele se străduiesc să atingă un echilibru între bugete și amprenta de carbon, adoptarea strategiilor de reducere a costurilor devine importantă. Iar în acest sens, recomandările transmise de Ayvens, compania de leasing operațional rezultată în urma preluării Lease Plan de către ALD Automotive, sunt menite să optimizeze costurile operaționale ale flotelor de vehicule utilitare și să oferă informații practice pentru șoferi.
1. Scopul potrivit
Faptul că vehiculele utilitare ușoare sunt adecvate scopului propus poate părea un aspect simplu în optimizarea flotei, dar este un domeniu care necesită o atenție importantă încă de la început. Selectarea cu atenție a vehiculelor aliniate cu nevoile de afaceri, cerințele de încărcare și rutele operaționale este crucială pentru îmbunătățirea eficienței generale.
Potrivit specialiștilor Ayvens, conceptul de „scop potrivit” sau „dimensionare potrivită” se extinde dincolo de vehiculul însuși și privește configurația sa internă. Maximizarea zonei de încărcare din interiorul camionetei este importantă pentru a preveni utilizarea ineficientă a spațiului. În plus, evaluarea echipamentului, atât la interior, cât și exterior, este vitală atunci este selectat un vehicul, pentru a vă asigura că răspunde în mod optim cerințelor specifice ale afacerii.
Pe de altă parte, chiar dacă în România nu au fost introduse conceptele de ”Zone cu emisii scăzute” sau ”Zone cu emisii zero”, în viitor alegerea vehiculelor pentru scopul potrivit va include și acest aspect.
În opinia Ayvens, aceste considerații, aliniate cu specificațiile vehiculului și cu nevoile operaționale, contribuie la economii de costuri generale și la îmbunătățirea utilizării resurselor.
2. Tehnici de conducere eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil
Adoptarea tehnicilor de conducere eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil poate avea un impact semnificativ asupra consumul total de combustibil al flotei de vehicule utilitare. Un comportament de condus adecvat și o utilitară cu sarcina potrivită pot îmbunătăți economia de combustibil a vehiculului cu până la 25%. Specialiștii recomandă managerilor de flotă să încurajeze șoferii să evite comportamentele de conducere agresive, cum ar fi accelerarea rapidă și frânarea puternică. În opinia lor, menținerea unei viteze constante, utilizarea sistemului ”Cruise Control” pe autostrăzi și evitarea ralantiului inutil sunt tehnici suplimentare care pot contribui la eficiența consumului de combustibil. Pe de altă parte, întreținerea regulată a vehiculelor asigură, de asemenea, că acestea funcționează la o eficiență maximă, minimizând risipa de combustibil, pe lângă defecțiunea vehiculului și timpul de nefuncționare. În plus, evitarea încărcăturilor în exces este esențială pentru îmbunătățirea eficienței consumului de combustibil.
3. Optimizarea planificării și programării rutelor
Dacă se operează o flotă de livrare pe ultimul kilometru, planificarea și programarea rutei sunt componente esențiale ale managementului eficient al flotei. Urmărirea și analiza în timp real prin telematică poate ajuta la identificarea rutelor ineficiente și oferă perspective asupra potențialelor îmbunătățiri. Planificând rute mai inteligente și gestionând timpul de funcționare, nu numai că se reduc costurile cu combustibilul, ci este sporită și productivitatea generală.
4. Utilizarea telematicii
Integrarea sistemelor telematice în flota de vehicule utilitare permite monitorizarea în timp real a performanței vehiculului, a comportamentului șoferului și a nevoilor de întreținere. Această tehnologie poate ajuta la identificarea zonelor de îmbunătățire a eficienței consumului de combustibil, planificarea rutei și întreținerea vehiculelor, conducând în cele din urmă la economii de costuri. Un beneficiu suplimentar al telematicii este faptul că oferă managerului de flotă capacitatea de a implementa programe de formare specifice pentru a spori eficiența și siguranța șoferilor.
5. Prioritizarea întreținerii vehiculelor
Întreținerea de rutină este esențială atât pentru prelungirea duratei de viață a flotei de vehicule utilitare, cât și pentru a minimiza costurile pentru reparații neprogramate. Specialiștii Ayvens recomandă verificarea periodică a presiunii în anvelope, efectuarea schimbului de ulei și rezolvarea cu promptitudine a problemele minore. De altfel, aceștia consideră că vehiculele bine întreținute funcționează mai eficient, consumând mai puțin combustibil și reducând riscul defecțiunilor costisitoare. Drept urmare, administratorii de flote ar trebui să elaboreze un program de întreținere proactiv pentru a identifica potențialele probleme înainte ca acestea să devină majore. Prin prioritizarea și planificarea întreținerii vehiculelor, fleet managerii se pot asigura că au la dispoziție suficiente vehicule, reducând orice pierdere a câștigurilor ca urmare a lipsei de mobilitate.
6. Instruirea șoferilor
Șoferii joacă un rol crucial în eficiența unei flote. Aceștia ar trebui instruiți cu privire la importanța tehnicilor de conducere eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil, a întreținerii adecvate a vehiculelor și a adoptării politicilor companiei. Specialiștii în managementul flotelor mai spun că ar trebui încurajat un sentiment de proprietate și responsabilitate în rândul șoferilor, pentru a raporta cu promptitudine orice problemă și pentru a urma cele mai bune practici recomandate. Totodată, implementarea programelor de formare a șoferilor poate contribui la o flotă mai conștientă atât din punctul de vedere al costurilor, cât și al mediului.
În concluzie, reducerea costurilor la flotele de vehicule comerciale ușoare necesită o abordare holistică care combină verificările periodice ale vehiculelor, cu tehnologia, planificarea strategică și implicarea șoferilor. O flotă de utilitare ușoare devine astfel mai durabilă și mai viabilă din punct de vedere economic dacă sunt urmați câțiva pași, de la optimizarea rutelor până la instruirea conducătorilor auto în ceea ce privește consumul de combustibil, Potrivit specialiștilor Ayvens, pe măsură ce industria transporturilor continuă să evolueze către sisteme de propulsie mai curate, cum ar fi vehiculele electrice, informarea permanentă cu privire la inovațiile și adoptarea celor mai bune practici va fi cheia succesului pe termen lung.
Utilitare în leasing operațional
Tot mai multe companii aleg să-şi externalizeze flotele de utilitare ușoare prin leasing operaţional cu servicii incluse, considerând că proprietatea aduce mai multe riscuri şi mai puţină flexibilitate. În cazul vehiculelor utilitare, acest produs se potriveşte foarte multor industrii, de la telecom, la energie, distribuţie şi până la curierat sau petrol şi gaze.
De altfel, selectarea mixului optim de servicii şi produse în leasing operaţional pentru vehicule comerciale se construieşte împreună cu utilizatorul, pe specificul activităţii derulate de acesta.
Încă de la achiziţia vehiculului utilitar, specialiștii în leasing operațional furnizează consultanţă în vederea compartimentării acestuia şi a carosării lui pentru a servi scopurilor de business, apoi preiau responsabilitatea achitării tuturor taxelor, impozitelor, rovinietei și asigurărilor şi monitorizează constant autovehiculul pentru ca mentenanţa şi reparaţiile să fie efectuate la timp. Aceste servicii de reparaţii şi mentenanţă acoperă nu doar vehiculul în sine, ci şi echipamentele cu care acesta este dotat. În plus, la final de contract, responsabilitatea revânzării este asumată tot de furnizorul de leasing operațional.
(Articol publicat în revista Flote Auto, martie 2024)
CITEȘTE ȘI:
Noi norme rutiere privind încălcarea regulilor de circulație în străinătate
Star Taxi își extinde serviciile în alte patru orașe. Are și un serviciu disponibil pentru companii
Comentați?