Ce trebuie să știi despre obligațiile firmelor privind Ro e-Transport

În contextul intensificării digitalizării fiscale în România, sistemul RO e-Transport a devenit un instrument esențial pentru monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri. Implementat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), acest sistem vizează reducerea evaziunii fiscale și creșterea transparenței în tranzacțiile comerciale.

Ce este RO e-Transport?

RO e-Transport este o platformă digitală dezvoltată de Ministerul Finanțelor, destinată monitorizării transporturilor rutiere de bunuri pe teritoriul României. Prin această platformă, ANAF urmărește în timp real circulația bunurilor cu risc fiscal ridicat, precum și a celor implicate în tranzacții internaționale. Scopul principal este combaterea evaziunii fiscale și asigurarea unei colectări eficiente a taxelor și impozitelor.

Ce bunuri și transporturi sunt vizate?

În contextul unei piețe globale în continuă evoluție, RO e-Transport joacă un rol esențial în monitorizarea și controlul bunurilor transportate pe teritoriul României. Acest sistem se aplică tuturor bunurilor, indiferent de natura lor. De la produse alimentare, până la materiale de construcții sau bunuri de larg consum, toate sunt vizate de RO e-Transport. Aceeași regulă se aplică și în cazul transporturilor, fie că vorbim de transport rutier, feroviar, aerian sau naval.

Există, totuși, anumite particularități pentru unele categorii de bunuri. De exemplu, transportul de bunuri periculoase, cum ar fi materialele explozive sau radioactive, poate necesita proceduri suplimentare de declarare și verificare. În plus, pentru transportul de bunuri peste anumite valori, se pot cere garanții suplimentare. Deși acestea pot părea complicate, aceste măsuri sunt necesare pentru a asigura securitatea și integritatea transporturilor.

Conform legislației în vigoare, sunt monitorizate:

• bunurile cu risc fiscal ridicat, cum ar fi: legume, fructe, băuturi alcoolice și nealcoolice, ciment, îmbrăcăminte, încălțăminte, fier și oțel;
• toate transporturile internaționale de bunuri care tranzitează teritoriul României, indiferent de natura bunurilor.

Transporturile vizate includ cele care:

• încep și se termină pe teritoriul României;
• implică importuri sau exporturi;
• sunt în tranzit prin România.

Cine are obligația de a declara în RO e-Transport?

Conform Ordonanței de Urgență nr. 41/2022, obligația de declarare în sistemul RO e-Transport revine următoarelor categorii de utilizatori:

1. destinatarul înscris în declarația vamală de import sau expeditorul înscris în declarația vamală de export, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul operațiunilor de import sau export, după caz;
2. beneficiarul din România, în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat;
3. furnizorul din România, în cazul tranzacțiilor interne sau al livrărilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat;
4. depozitarul, în cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate în tranzit, atât pentru bunurile descărcate pe teritoriul României spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cât și pentru bunurile încărcate după depozitare sau după formarea unui nou transport pe teritoriul național din una sau mai multe partide de bunuri.

Când este necesară declararea în RO e-Transport?

Declararea în sistemul RO e-Transport este obligatorie în următoarele situații:

• pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, atunci când sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
  • vehiculul utilizat pentru transport are o masă maximă autorizată mai mare de 2,5 tone;
  • cantitatea totală de bunuri transportate depășește 500 kg sau valoarea totală a acestora depășește 10.000 lei.
• pentru transporturile internaționale de bunuri, indiferent dacă bunurile sunt sau nu cu risc fiscal ridicat, cu condiția ca:
  • vehiculul utilizat pentru transport are o masă maximă autorizată mai mare de 2,5 tone;
  • cantitatea totală de bunuri transportate depășește 500 kg sau valoarea totală a acestora depășește 10.000 lei

Este important de menționat că transportatorii sau organizatorii de transport care nu au și calitatea de expeditor, destinatar, beneficiar sau depozitar nu au obligația de a declara transporturile în sistemul RO e-Transport. Cu toate acestea, aceștia au obligația de a actualiza informațiile privind identificarea vehiculului de transport rutier ori de câte ori acestea se modifică, înainte de repunerea în mișcare a vehiculului, în perioada de valabilitate a codului UIT

Ce este codul UIT?

Codul UIT (cod unic de identificare a transportului) este un identificator generat automat de sistemul RO e-Transport pentru fiecare transport declarat. Acest cod este esențial pentru validarea legală a transportului și trebuie să însoțească bunurile pe toată durata deplasării. Valabilitatea codului UIT este de 5 zile calendaristice, cu posibilitatea de prelungire la 15 zile în anumite situații, precum achizițiile intracomunitare.

Cum se realizează declararea în RO e-Transport?

Declararea se poate efectua manual prin platforma ANAF sau automatizat prin soluții software specializate. Utilizarea unor aplicații dedicate precum RET software permite:

• preluarea automată a datelor din sistemele existente (ERP, WMS, TMS);
• generarea și transmiterea automată a codului UIT;
• actualizarea rapidă a informațiilor în cazul modificărilor sau anulărilor de transport.

Astfel, se reduce semnificativ riscul de erori și se asigură conformitatea cu cerințele legale.

Ce sancțiuni se aplică pentru nerespectarea obligațiilor?

Nerespectarea obligațiilor de declarare în sistemul RO e-Transport poate atrage sancțiuni, inclusiv:

• amenzi pentru lipsa codului UIT sau pentru informații incorecte;
• confiscarea bunurilor transportate ilegal;
• suspendarea activității în cazuri grave de nerespectare a legislației.

Este esențial ca firmele să se conformeze cerințelor pentru a evita astfel de consecințe.

Implementarea sistemului RO e-Transport reprezintă un pas important în digitalizarea și eficientizarea proceselor fiscale din România. Pentru companii, adaptarea la aceste cerințe este crucială pentru a asigura conformitatea legală și pentru a beneficia de avantajele unei gestionări eficiente a transporturilor. Utilizarea soluțiilor software specializate facilitează acest proces, reducând efortul manual și minimizând riscurile asociate.